Το ρομπότ αποτελείται από μονάδες, τις οποίες ο φαρμακοποιός μπορεί να προμηθευτεί ακόμα και τμηματικά. Κάθε μονάδα έχει 60 ράφια και κάθε ράφι 8 θυρίδες, δηλαδή συνολικά κάθε μονάδα διαθέτει 480 θυρίδες. Υπάρχει η δυνατότητα να εγκατασταθούν πολλές μονάδες, με σύνολο θυρίδων περισσοτέρων των 5.000. Σε κάθε θυρίδα αποθηκεύονται όμοια φάρμακα, ο αριθμός των οποίων εξαρτάται από το μέγεθος της συσκευασίας τους. Εάν ο φαρμακοποιός θέλει λιγότερες από 480 θυρίδες μπορεί να παραγγείλει μια υπομονάδα με όσες θυρίδες θέλει.

Αρχική ενεργοποίηση των θυρίδων

Μετά την εγκατάσταση του ρομπότ στο φαρμακείο και τον έλεγχο καλής λειτουργίας από εξειδικευμένο τεχνικό της εταιρίας Art&Smart γίνεται η εγκατάσταση των φαρμάκων στις θυρίδες του ρομπότ. Παρά το γεγονός ότι υπάρχουν χιλιάδες φάρμακα και παραφαρμακευτικά, το τυπικό φαρμακείο διακινεί με ημερήσια συχνότητα όχι περισσότερα από 450 είδη. Γι’ αυτά και για τα άλλα που διακινούνται με μικρότερη συχνότητα επιλέγονται οι κατάλληλες θυρίδες, έτσι ώστε το μέγεθος συσκευασίας του φαρμάκου να ταιριάζει με το μέγεθος της θυρίδας. Οι θυρίδες είναι μεταβλητού μεγέθους και επί πλέον βαρέως τύπου για βαριά (σιρόπια κλπ) ή ελαφρού τύπου για τα υπόλοιπα.

Δημιουργία καταλόγου θυρίδων

Κάθε φάρμακο που τοποθετείται στη θυρίδα καταγράφεται αυτόματα σε κατάλογο στο computer και συγχρόνως φωτίζεται η σχετική θυρίδα. Ο κατάλογος περιέχει την ακριβή θέση του φαρμάκου (μονάδα, ράφι, θυρίδα), την ακριβή περιγραφή του είδους, το barcode, τη χωρητικότητα της θυρίδας, τις ελλείψεις, τις ελεύθερες θυρίδες, το απόθεμα που αποθηκεύεται στη θυρίδα, καθώς και την αξία του αποθέματος. Επίσης, δημιουργείται αυτόματα κατάσταση φαρμάκων που αποτελεί πρόταση προς το φαρμακοποιό για ορθολογική παραγγελία σε φαρμακαποθήκη. Οι δυνατότητες αυτές αποτελούν ένα εύχρηστο και πανίσχυρο εργαλείο στα χέρια του σύγχρονου φαρμακοποιού για την αποτελεσματική διαχείριση του φαρμακείου του.

Χωρητικότητα θυρίδων - Φόρτωση φαρμάκων

Ανάλογα με το μέγεθος του φαρμάκου μπορούν να τοποθετηθούν σε κάθε θυρίδα από 4 μέχρι 15 όμοια φάρμακα. Για φάρμακα που κινούνται με μεγάλη συχνότητα είναι δυνατόν να χρησιμοποιηθεί και δεύτερη ή και τρίτη θυρίδα.Οι θυρίδες φορτώνονται και από τις δύο όψεις του ρομπότ. Κάθε φάρμακο που έρχεται από τη φαρμακαποθήκη ανιχνεύεται με barcode reader, οπότε φωτίζεται και διακριτοποιείται το ράφι που αντιστοιχεί στο συγκεκριμένο φάρμακο, ενώ ταυτόχρονα αναβοσβήνει ένα led στη θυρίδα του. Αυτόματα και παράλληλα με την τακτοποίηση κάθε φαρμάκου στη θυρίδα του, γίνεται ενημέρωση των αποθεμάτων, των ελλείψεων, των στατιστικών στοιχείων κτλ τόσο του ρομπότ, όσο και του φαρμακείου συνολικά.